企業要搞好設備大修工作，必須遵循一整套的檢修工藝、技術標準、經濟規律，必須有科學的管理和有效的制度，按程序進行。而大修驗工報表的形成和編制，應該說是體現這一技術經濟活動的重要憑證。
　　但是，目前企業驗工報表的編制缺少統一的格式和要求，缺少規范，同一類工程的驗工報表形式多樣，其利用價值也就有大有小，或多或少。筆者在實際工作中，總結摸索了大修驗工報表編制和應用的經驗。
　　一、關于驗工報表書的編寫
　　1．格式及內容
　　(1)驗工報表(封面)。注明驗工的項目名稱，寫明驗工報告的編制人、審核人、單位領導，審批單位的審核人、單位領導，出具編制單位公章、審核單位公章及批復意見等。
　　(2)編寫說明。應用簡明扼要的語言、較少的篇幅，說明本驗工報表的關鍵內容、摘要、需要說明的問題、注意事項、總費用、主要技術經濟指標等。
　　(3)工程竣工驗收報告或總結(由驗收人報告)。填寫驗收情況及意見，工程的優缺點、保養注意事項等。其主要內容有：
　　①大修概況介紹。本次施工的單位、工程名稱、預算號、工程數量、工程造價、工程地點、開工日期、竣工日期(預定和實際日期)、交接日期等。
　　②大修主要內容。本次修理的構件、大部件、主要零件等，換件情況。
　　③改造情況。由于工藝和生產需要對零部件的改造、更新等。
　　④解決用戶提出的主要問題。用戶對大修提出的具體要求，或要求增設與改進的零部件等。
　　⑤驗收時間及意見等。應由施工單位、接管單位雙方蓋章，雙方代表人簽字，簽明本次驗收的意見和結論。
　　2．附件
　　由于設備大修技術含量大，資料的形成過程復雜，其相關支持性資料比較多，要用相關的附件材料來說明或證明。其主要有：
　　(1)大修計劃書。計劃書的編制是根據設備的不良狀態、檢修情況、使用時間和頻率、大修周期、資金利用情況等內容來確定，申報上級批準下達大修任務，是進行大修施工的依據。
　　(2)中標通知書。按照鐵路局、分局的規定，設備大修在5萬元(10萬元)以上要經分局(局)招標進行。因此，承修單位必須取得中標通知書，才能進行大修，委托方才能予以委托。中標書將說明中標單位的中標情況，如項目名稱、工程數量、規格、中標價格、有效時間、招標單位、在規定期限內與招標單位簽定設備大修合同等(關于中標書的資質等材料，由招標辦審查)。
　　(3)大修合同書。按照中標通知書，由中標單位和委托單位共同簽定大修合同及技術協議。
　　(4)大修預算及預檢。由施工單位編寫施工預算。雙方的設備修前解體預檢分析會紀要、大修理方案等。
　　(5)驗工報表(明細表)。承修單位提交大修單位、項目名稱、更換件和修復件內容費用明細表、修改和補充的材料明細表、本次完成的全價，各項修理記錄等。
　　(6)竣工驗收書(或安裝試運交接單)。驗收項目、內容、時間、地點，參加驗收人員，使用方、維修方、承修方三方代表簽字。驗收鑒定意見(檢查修理質量和查閱各項修理記錄)。
　　(7)各種相關證明。主要是承修單位在施修過程中購置的材料、備件和進行的各類檢測證明材料等。以大修15/3t雙梁式起重機為例，要求承修單位提供的資信證明材料有以下種類：
　　①該臺設備經大修后，承修單位提供修竣出廠合格證明書(或安裝驗收交接單)，用以說明該項大修，承修單位通過自檢認為已具備交接條件。
　　②探傷報告書。因為起重機是特種設備，起重機大修，按規程應對鉤頭、輪軸、耳板、橫梁等進行探傷，并由探傷者出具報告。報告內容包括探傷配件名稱、使用儀器、標準、結果、操作者、探傷日期等內容。
　　③更換配件的產品質量檢驗證書或主要部件合格證。如對鉤頭、鋼絲繩、制動器、軸承、電器類(行程開關、接觸器、變壓器、電流繼電器等)的質檢書或合格證等，以確保質量，保證安全。
　　④竣工圖樣、更改說明。如起重機的主梁上拱度達不到要求，起拱的內容、方法、數據、圖形等，應有起拱圖；又如許多起重機生產的年代較久，當時的標準現已作修改，大修時應按新要求改進。如雙梁起重機護欄，原出廠一般高980mm，現新標準要求高1050mm，大修時應改進，予以說明；又如小車滑纜，也多有改進，由集電托帶電板改為小車滑纜，亦應說明等。對新設檢修吊籠或檢修平臺，緊急斷電開關等、卷筒上鋼絲繩安全圈數等說明或記載。
　　⑤起重特檢中心檢驗報告書。按國家《特種設備安全起重監察條例》，起重機械大修活動結束后，必須嚴格遵守安全技術規范的要求，經監督檢驗合格后，方能準予使用。
　　⑥正規發票(本次施工費用)復印件。是重要的經濟證據，支付大修資金的重要憑證。
　　二、驗工報表資料的歸檔移交
　　大修資料的形成復雜，數量多、內容雜、過程長，貫穿于整個施工過程，要及時收集和整理相關資料，以免散失或造成資料不準確、不齊全、不規范。
　　1．及時收集。
　　把收集資料當作一項重要內容，在大修理計劃制定時，承修方交來各種資料時，注意要留有備份，設備主管大修人員盡可能參與大修理計劃的制定、技術談判、工程施工、竣工驗收等各項活動，這些活動是大修不可缺少的重要環節。
　　2．系統完整
　　設備的各種檢修記錄、更改圖樣，應收集完整。大修存檔內容既要反映設備的歷史情況，又要反映施工過程中本次施修變更的現實狀態，這將為今后的生產改造和設備檢修提供參考資料。
　　3．資料規范
　　根據我段ISO9000質量管理體系檔案管理的要求，存檔資料必須用不易退色的黑色或藍黑色墨水書寫，A4紙幅面，但是很多企業的大修驗工資料都是用圓珠筆復寫，不符合檔案管理要求。
　　三、驗工報衰的應用
　　一份完整的設備大修驗工報表，在以下方面能起到不可替代的作用。
　　1．技術應用
　　大修資料真實地記載了每臺設備大修的主要內容，檢修范圍、檢修方法、檢修部位、換件明細等，利用這些資料，可以客觀地評價該臺設備的精度、性能狀況、經濟壽命，有利于平時對設備的維護保養。準確、完整、齊全的大修資料，特別是為下一次大修和購置新設備，提供了參考和依據；對進行經濟分析、會計核算、企業管理、設備維修，提供參考和積累經驗。
　　2．經濟核算
　　驗工報表是清算資金的重要憑證，對于沒有驗工報表，僅有發票的大修項目，不符合經濟活動規律和財務制度。鄭州鐵路局已制定大修資金監察管理辦法，對大修項目的實施情況、大修支出計劃執行情況、大修工程預(決)算的編制和執行情況，大修資金使用情況等四方面給以要求和約束。因此，完善的程序性驗工報表對大修項目有著舉足輕重的影響。
　　3．企業標準
　　按ISO9000質量管理體系的要求，我段從大修項目施工到竣工驗收都有一套完整的程序和全過程管理的驗收標準，同時這也是設備的基礎管理。一份驗工報表的編制，體現了企業管理的水平；大修資料的管理，體現了企業貫標情況，是現代化企業資料管理完善的體現，是管理水平的體現。檔案的使用將會為企業提供工作效率和工作質量。
　　4．價值憑證
　　這是企業進行資產評估時，確定機器設備評估值的重要資料。按《資產評估學》大修成新率的假設(機器設備成新率評估參考表)，按一般規律，第一次大修恢復原設計使用不久的設備有形損耗率11％一35%(成新率89％一65%)，即剛大修的設備成新率可以看作取上限90%；而第一次大修理的費用相當于原值的30%，第二次費用相當于原值的40%，每次遞增10%。所以大修后的設備和未大修的設備，其價值差別很大，驗工報表是設備評估增值的重要憑證，可以說明該設備的現行技術價值狀態。