變革的利益

　　紙箱產(chǎn)品制作過程中，原材料的成本結(jié)構(gòu)決定利潤(rùn)空間，而紙板延展品卻是由創(chuàng)新決定利潤(rùn)空間的，原材料所占的比例則非常小。如果做成紙箱的買價(jià)是3元，做成展示架的買價(jià)可能是8元甚至10元，如果紙箱的成本占到2．4元，那么2．4元成本的展示架買價(jià)為10元。如此巨大的利潤(rùn)空間，對(duì)于現(xiàn)在處在薄利時(shí)代的紙箱行業(yè)，無疑像一針興奮劑一樣。

　　信息化建設(shè)　提升紙箱企業(yè)利潤(rùn)空間的“王者之劍”

　　上世界九十年代，信息化席卷歐美發(fā)達(dá)國家時(shí)，沒人會(huì)想到中國紙箱行業(yè)也會(huì)迎來信息化建設(shè)的風(fēng)起云涌。哪怕時(shí)光再倒轉(zhuǎn)五年，各行各業(yè)奔向現(xiàn)代化的腳步匆匆，紙箱行業(yè)中鮮有“俑者”敢設(shè)想信息化這一概念將會(huì)在短短幾年內(nèi)深入到紙箱行業(yè)各個(gè)角落中去，并掀起紙箱企業(yè)信息化風(fēng)潮——這的確是最近幾年發(fā)生在紙箱行業(yè)內(nèi)的事情。

　　很難說清是為了追求快速、高效、精確的管理生產(chǎn)流程，節(jié)省人力資源才致使紙箱行業(yè)引入了信息化，還是信息化將“融角”主動(dòng)伸向了紙箱業(yè)。總之，幾年來信息化給眾多紙箱企業(yè)帶來的變化一目了然。在紙箱業(yè)獲利空間越來越小的狀況下，大膽運(yùn)用信息系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部改造的紙箱企業(yè)讓人們看到了盎然生機(jī)。

　　信息化的起步源于內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，借助具備信息獲取、息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用功能的工具，使全廠信息運(yùn)行于同一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。它與簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)，文字技算機(jī)處理，各部門一些獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)用計(jì)算機(jī)輔
助不同，它已實(shí)現(xiàn)了一個(gè)質(zhì)的飛躍。

　　終極目標(biāo)：快速反應(yīng)贏得客戶

　　紙箱行業(yè)的信息化內(nèi)容和其他制造業(yè)的信息化內(nèi)容沒有本質(zhì)的區(qū)別，但有其自身的特點(diǎn)。紙箱業(yè)是制造與服務(wù)結(jié)合的產(chǎn)業(yè)，就目前情況來講，其產(chǎn)品不直接運(yùn)用于大眾消費(fèi)，很難主導(dǎo)市場(chǎng)，而必須受制于其服務(wù)的行業(yè)或企業(yè)，并與之需求相配套。因此，以銷定產(chǎn)，快速反應(yīng)，要求從訂單渝入到生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度再到機(jī)床控制器信息轉(zhuǎn)換過程一系列的動(dòng)作必須在極短的時(shí)間內(nèi)完成。紙箱業(yè)及時(shí)送貨，訂單的處理，成為管理系統(tǒng)中又一大特點(diǎn)。現(xiàn)代化生產(chǎn)要求紙箱企業(yè)有效安排和記錄生產(chǎn)、存貨、送貨，銷售可看到每一訂單的進(jìn)展情況以便對(duì)任何可能偏離件及早采取行動(dòng)。

　　除了供應(yīng)鏈上對(duì)信息化建設(shè)的需要，紙箱企業(yè)還面臨管理起來的復(fù)雜程度，人工管理很難擺脫“三多、一低、一慢”(人員多、差錯(cuò)多、重復(fù)多、效率低、信息慢)的局面。信息化管理卻可以幫助紙箱企業(yè)在很大程度上解決上述問題。

　　從細(xì)節(jié)上來劃分，紙箱行業(yè)信息化可以幫助紙箱企業(yè)從三個(gè)層次的建設(shè)中樹立起生產(chǎn)管理的優(yōu)勢(shì)如：企業(yè)內(nèi)部信息化處理與決策過程的集成可實(shí)現(xiàn)紙箱企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、訂單輸入、生產(chǎn)排程等各部門信息決策的集成化，大大提高各部門合作的效率和降低錯(cuò)誤；商業(yè)過程與生產(chǎn)過程的集成使紙箱企業(yè)管理部門同生產(chǎn)線控制系統(tǒng)的集成化實(shí)現(xiàn)從訂單的輸入到生產(chǎn)計(jì)劃，再到機(jī)床控制一步完成，大大縮短整個(gè)生產(chǎn)周期，同時(shí)，在物流上形成銷售、生產(chǎn)、庫存、送貨、財(cái)會(huì)系統(tǒng)的集成化．使訂單從輸入到生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃，到瓦線生產(chǎn)的自動(dòng)信息傳輸和轉(zhuǎn)換過程在幾分鐘內(nèi)完成，大幅度縮短了整個(gè)交貨周期；企業(yè)與外部的集成讓客戶可以通過因特網(wǎng)輸入訂單查詢自身訂單的進(jìn)展情況：如生產(chǎn)、存貨、送貨、付帳記錄等，使供應(yīng)鏈上下游建立了良好快速的溝通。當(dāng)然目前來講，紙箱企業(yè)信息化第三層的建設(shè)還有待紙箱行業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。

　　此外，由于各企業(yè)原有信息化基礎(chǔ)的不同決定了信息化工程不可能一蹴而就，必須有計(jì)劃分步驟實(shí)施，并根據(jù)企業(yè)具體情況制定一套切實(shí)可行的發(fā)展計(jì)劃。集成化程度由低向高，先內(nèi)部信息一體化，再管理與機(jī)器控制一體化，最后內(nèi)外一體化。因此對(duì)信息化的步伐必須有清醒的認(rèn)識(shí)后再采取相應(yīng)的步驟；在實(shí)施的過程中不斷協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)流程體系與企業(yè)管理實(shí)際流程的差異，并隨時(shí)準(zhǔn)備采用更現(xiàn)代、更規(guī)范、更嚴(yán)格的管理制度與流程，為企業(yè)信息化打下最堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　信息化的建設(shè)絕非一朝一夕就能完成，只有適時(shí)地選用好信息化系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)最大化的利潤(rùn)產(chǎn)出。

　　以紙箱企業(yè)配置瓦楞機(jī)生管系統(tǒng)為例說明紙箱企業(yè)在選用生管系統(tǒng)前要做哪些準(zhǔn)備工作和應(yīng)注意哪些問題。

　自己的瓦線設(shè)備配置狀況

　　瓦楞機(jī)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)作為一種輔助瓦楞機(jī)自動(dòng)生產(chǎn)的電腦控制系統(tǒng)，其強(qiáng)大的自動(dòng)控制功能還是要通過瓦楞機(jī)來實(shí)現(xiàn)，脫離了瓦楞機(jī)來談瓦楞機(jī)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)就猶如空中樓閣、紙上談兵。

具備哪些可供控制的部分

　　紙箱企業(yè)應(yīng)對(duì)自己的瓦線設(shè)備做全面的了解，選擇對(duì)自己適用的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。瓦楞機(jī)生產(chǎn)管理系統(tǒng)買回來以后，出現(xiàn)功能過度或功能不足的情況都不利于充分發(fā)揮設(shè)備的優(yōu)勢(shì)。所以應(yīng)當(dāng)購買含有與自身設(shè)備對(duì)應(yīng)功能的瓦楞機(jī)生產(chǎn)管理系統(tǒng)才能使自己的設(shè)備得到充分運(yùn)用。

紙箱企業(yè)自身的購買力和生產(chǎn)能力

　　對(duì)于年產(chǎn)值低于2000萬人民幣的紙箱企業(yè)來說，投入資金購買瓦楞機(jī)生產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)陡然增加成本開支，而難以在短期內(nèi)將所付出的成本收回。因此，產(chǎn)能低和資金困難的紙箱企業(yè)在上瓦楞機(jī)生產(chǎn)管理系統(tǒng)問題上需從長(zhǎng)計(jì)議。另外，瓦楞機(jī)生產(chǎn)管理的優(yōu)勢(shì)在訂單多、產(chǎn)量大的情況下才顯得尤為突出，在產(chǎn)量達(dá)不到較高規(guī)模的情況下，瓦楞機(jī)生產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)有“英雄無用武之地”之憾。

　　預(yù)備合適的操作人員

　　瓦楞機(jī)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)瓦楞機(jī)的自動(dòng)控制，這毫無疑問。但該特點(diǎn)并不排除無需人工操作。因此，“上”瓦楞機(jī)生產(chǎn)管理系統(tǒng)之前有必要考慮本廠員工是否具備一定的文化水平以適應(yīng)未來的電腦操作，以及他們對(duì)待新事物是否抱有熱情。

　　目光稍微長(zhǎng)遠(yuǎn)一點(diǎn)

　　對(duì)于要購買瓦線新設(shè)備的紙箱企業(yè)，則要注意確認(rèn)該設(shè)備是否有與外部聯(lián)接的窗口和協(xié)議，這些窗口是否為選購產(chǎn)品，若是作為標(biāo)準(zhǔn)配備，專家提醒切記向廠家要連接時(shí)需要用到的相關(guān)資料。

　　對(duì)廠家和其他用戶的了解

　　這不僅包括對(duì)供應(yīng)商及其產(chǎn)品的深入細(xì)致的全面了解，尤其重要的是注意了解其他紙箱企業(yè)使用該系統(tǒng)的實(shí)際情況。紙箱企業(yè)在要上瓦楞機(jī)生產(chǎn)管理系統(tǒng)之前最好能通過各種渠道充分了解市場(chǎng)上各種瓦楞機(jī)生產(chǎn)管理系統(tǒng)所包含的功能、價(jià)位、可維修性、實(shí)績(jī)等，至少做到不單聽瓦楞機(jī)生管系統(tǒng)銷售人員的一面之辭。另外，對(duì)于供應(yīng)商、的技術(shù)實(shí)力、管理水平、質(zhì)量意識(shí)、售后服務(wù)、用戶反應(yīng)等也需要做一些必要的了解，便于在選擇購買時(shí)作參考。至于紙箱企業(yè)上ERP前準(zhǔn)備工作情況也大體相仿，

　　同樣尤其需要注意的是選擇適合自己的系統(tǒng)，確定企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)需要：企業(yè)想解決什么問題，ERP的實(shí)施會(huì)有什么好處?企業(yè)是打算減少庫存、還是想縮短交貨期，或是減少運(yùn)輸成本、增加市場(chǎng)占有率、還是簡(jiǎn)化生產(chǎn)流程?與此同時(shí)，企業(yè)當(dāng)前的一些戰(zhàn)略性步驟也要加以考慮，如客戶服務(wù)計(jì)劃、公司的擴(kuò)張或減員等。這些問題的回答不僅使企業(yè)的ERP小組在進(jìn)行選型或?qū)嵤r(shí)有的放矢，也讓ERP供應(yīng)商更好地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)需要。

　　例如安徽山鷹紙業(yè)股份有限公司在選擇適合自己的ERP系統(tǒng)時(shí)就作了大量的工作。眾所周知，安徽山鷹紙業(yè)股份有限公司是一家包裝紙、紙板和紙箱綜合生產(chǎn)企業(yè)，在馬鞍山、蘇州、揚(yáng)州、杭州等地?fù)碛?家子公司。企業(yè)從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮欲將各子公司采用的ERP系統(tǒng)統(tǒng)一起來，以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)掌控下屬分公司的真實(shí)運(yùn)行狀況。山鷹總公司、各分公司負(fù)責(zé)人及技術(shù)人員深入考察了各個(gè)子公司正在運(yùn)行的ERP系統(tǒng)情況，同時(shí)對(duì)多家ERP供應(yīng)商進(jìn)行考察，全面論證和評(píng)估幾家入選軟件企業(yè)，最后確定了一家技術(shù)支持和服務(wù)適合自己企業(yè)需要的專業(yè)紙箱ERP軟件生產(chǎn)商。事實(shí)證明，適合自己的系統(tǒng)才是最好的系統(tǒng)。