摘   要 通過對企業(yè)資源計劃(ERP)環(huán)境下設備管理系統(tǒng)目標的分析,結(jié)合ERP系統(tǒng)中設備管理子系統(tǒng)的設計實踐,建立了設備管理系統(tǒng)與ERP其他子系統(tǒng)的信息集成模型,闡述設備管理系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)圖,并對ERP環(huán)境下設備管理系統(tǒng)的發(fā)展方向提出了看法. 
        關鍵詞 企業(yè)資源計劃設備管理集成 
        企業(yè)資源計劃(EnterpriseResourcePlanning,ERP)環(huán)境下的設備管理系統(tǒng)不同于單純的設備管理信息系統(tǒng),它一方面利用信息技術與網(wǎng)絡資源共享等手段從經(jīng)濟和技術兩個方面對設備進行動態(tài)管理及輔助決策,達到自身功能模塊的實用性,完備性,開放性;另一方面,更注重于ERP中其他子系統(tǒng)進行信息無縫連接,實現(xiàn)系統(tǒng)的集成,促進各業(yè)務流程的平滑銜接,從而在整個ERP系統(tǒng)或更大范圍內(nèi)高效率地傳遞信息,整合企業(yè)可用資源,提高企業(yè)整體效率和效益. 
        一,ERP環(huán)境下設備管理系統(tǒng)的目標 
        1.ERP環(huán)境 
        ERP是建立在信息技術基礎上,利用現(xiàn)代企業(yè)管理思想,全面集成企業(yè)資源信息,為企業(yè)提供決策,計劃,控制與經(jīng)營評估的全方位,系統(tǒng)化的管理平臺.ERP體現(xiàn)了世界上最先進的企業(yè)管理理論,提供了企業(yè)信息化集成的最佳方案.它又是先進的計算機管理信息系統(tǒng),將企業(yè)物流,資金流,信息流統(tǒng)一起來充分調(diào)配和平衡,使原來分散的信息通過計算機網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)而連接,并采用事前預測,事中控制和事后反饋三者相結(jié)合的方式處理信息.不僅對人力,資金,材料,設備,信息和時間等各項資源進行綜合平衡和充分考慮,科學地管理人財物,產(chǎn)供銷等具體工作,加快資金周轉(zhuǎn),提高勞動生產(chǎn)率,降低成本,增強企業(yè)核心競爭力,還能實現(xiàn)對供應商和客戶的管理以及對競爭對手的監(jiān)視,為管理者提供整個供應鏈上的管理信息. 
        2.系統(tǒng)目標 
        ERP實現(xiàn)了系統(tǒng)信息的無縫集成,達到了企業(yè)資源的共享和協(xié)同.作為ERP系統(tǒng)整個鏈條上的一個重要環(huán)節(jié),設備管理信息系統(tǒng)必須實現(xiàn)以下目標. 
        (1)及時準確地提供關鍵工作中心(ERP系統(tǒng)的基本加工單位,通常可以是一臺或幾臺功能相同的設備,一個或多個工作人員,一個小組或一個工段,一個成組加工單元或一個裝配場地等組成,甚至一個實際的車間也可以作為一個工作中心.)能力和一般工作中心能力等動態(tài)信息,為企業(yè)制訂經(jīng)營計劃,銷售計劃和生產(chǎn)計劃服務,并據(jù)此進行粗,細能力平衡,協(xié)調(diào)資源,安排生產(chǎn). 
        (2)根據(jù)工作中心及設備組織結(jié)構(gòu),車間設備及工作中心的構(gòu)成情況,在單個設備,工作中心,車間三者之間進行能力的轉(zhuǎn)換. 
        (3)加強設備歷史狀況記錄和維護監(jiān)控管理,及時檢修,減少偶發(fā)事故及故障所造成的生產(chǎn)瓶頸和經(jīng)濟損失. 
        (4)根據(jù)主生產(chǎn)計劃和設備的實際狀況合理安排設備潤滑和維修計劃,保證設備的完好率. 
        (5)提供全方位的統(tǒng)計信息,滿足其他子系統(tǒng)的需要,實現(xiàn)信息無縫集成. 
        (6)符合用戶要求和實際業(yè)務流程,便于操作.速度快,實用性,開放性強,易于升級擴展. 
        (7)對設備進行全程管理,實現(xiàn)設備綜合效率最大和壽命周期費用最經(jīng)濟. 
        二,設備管理系統(tǒng)與ERP其他子系統(tǒng)間信息集成結(jié)構(gòu)圖 
        根據(jù)設備管理信息系統(tǒng)的功能特點以及ERP系統(tǒng)運作的整體要求,設備管理系統(tǒng)與ERP其他子系統(tǒng)之間信息集成模型如圖1所示. 
        從圖1中可以看到,設備管理與生產(chǎn)管理,計劃管理,采購管理,庫存管理,財務管理,固定資產(chǎn)管理等子系統(tǒng)都有信息交互和共享.生產(chǎn)離不開設備,首先設備管理要向生產(chǎn)管理部門 
        提供設備的基礎信息(如設備臺賬信息,設備結(jié)構(gòu)清單,設備點檢,保養(yǎng),維修規(guī)程信息,設備精度信息等)和設備計劃信息(如設備潤滑計劃,保養(yǎng)計劃,維修計劃等).生產(chǎn)車間則向設備管理部門傳遞設備運行狀態(tài),生產(chǎn)任務執(zhí)行情況等,以便及時了解設備及工作中心的工作狀態(tài),計算可用工作中心能力,提供給計劃管理部門調(diào)整主生產(chǎn)計劃,物料需求計劃,并產(chǎn)生能力需求計劃文件.設備管理調(diào)用能力需求計劃文件,綜合考慮現(xiàn)設備使用狀態(tài),維修等的實際情況,結(jié)合主生產(chǎn)計劃和設備的實際狀況安排本期設備維修保養(yǎng)計劃. 
        從某種意義上說,設備管理系統(tǒng)是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的補充和發(fā)展.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要負責包括設備在內(nèi)的所有固定資產(chǎn)的增減管理和折舊計算等賬面數(shù)據(jù)的靜態(tài)管理,而設備管理則側(cè)重生產(chǎn)設備狀態(tài)的動態(tài)管理.設備管理還要將設備維修實況(尤其是設備價值發(fā)生變的情況)反饋給固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),以保證按合理價值進行設備增減記錄和折舊計算.設備管理從庫存管理獲得備品配件庫存信息,結(jié)合維修保養(yǎng)計劃等計算備品配件需求缺口,安排零配件等的采購計劃.設備管理還須記錄備品配件的實際消耗量反饋給庫存管理.財務管理統(tǒng)一處理企業(yè)的資金流.如圖1,設備管理向財務管理系統(tǒng)提供設備基礎信息,各種計劃信息,運行費用信息(標準費用和實際費用)等,用以編制財務預算,核算財務資金,編制收支報表,計算固定資產(chǎn)的投資效益.同時,財務管理將固定資產(chǎn)投資效益信息反饋給設備管理,據(jù)此制定設備的更新規(guī)劃決策等.

圖1系統(tǒng)之間信息集成模型


圖2設備管理系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)圖

        三,設備管理系統(tǒng)內(nèi)部結(jié) 
        構(gòu)成根據(jù)以上的討論,設計出ERP環(huán)境下的設備管理信息系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)圖如圖2所示.該系統(tǒng)不再是單純的設備數(shù)據(jù)的靜態(tài)管理,它包含了六個模塊:設備購置管理,基礎信息管理, 
        設備計劃管理,設備運行管理,設備信息統(tǒng)計,備品配件管理,能為ERP中的其他子系統(tǒng)提供必要的信息支持.設備購置管理主要負責設備前期管理工作.根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃及生產(chǎn)規(guī)模和工藝部門,使用部門的要求,提出制定設備規(guī)劃草案,并經(jīng)過企業(yè)相關部門會審通過,制定設備選型原則,步驟等相關文件,編制設備采購計劃.這是ERP環(huán)境下對設備進行全程管理的起點,從根本上保證了設備使用的經(jīng)濟性.設備基礎信息管理集中處理與設備相關的基礎信息,形成設備臺賬,設備及工作中心的結(jié)構(gòu)清單,相關技術資料(性能,精度等),規(guī)程文件(檢測,保養(yǎng),維修規(guī)程等),并負責相應的查詢工作,為各個相關子系統(tǒng)提供設備基礎信息.設備計劃管理主管計劃的制定,根據(jù)現(xiàn)有設備及其使用情況,主生產(chǎn)計劃,能力需求計劃,備品配件庫存信息等制定(附加查詢)設備的潤滑,保養(yǎng),維修計劃,在保證以最高效率利用設備的同時,及時信息交流共享,順利完成生產(chǎn)任務.設備運行管理主要負責設備運行狀況的管理,控制,信息的記錄及查詢工作.保養(yǎng)計劃,維修計劃(大中小修)等的實施情況也由其掌握.此外還對交接班安排,設備故障事故信息,完好運行及停機信息等進行記錄查詢.信息統(tǒng)計管理模塊提供設備管理分析性數(shù)據(jù)資料,進一步延伸了設備運行管理模塊工作.可對設備出現(xiàn)的故障事故信息,維修保養(yǎng)信息進行統(tǒng)計,根據(jù)出現(xiàn)問題的原因,部位,停機時間,費用,保養(yǎng)和維修類別,原因等進行分類統(tǒng)計備案,并利用相關數(shù)據(jù)計算出設備故障率,利用率,完好率等指標,為客觀真實評價設備綜合利用做好數(shù)據(jù)準備.它還要為計劃管理和生產(chǎn)管理提供單個設備能力數(shù)據(jù),并按類別,工作中心進行匯總和查詢.信息統(tǒng)計管理模塊還要統(tǒng)計設備運行所用全部費用,提供給財務管理模塊參與設備投資效益的計算,還可以滿足對工作中心能力需求計劃,單個設備能力需求計劃,以及投資效益等信息的查詢.備品配件管理模塊主要根據(jù)備品配件的庫存信息,需求信息和備品配件的市場信息等進行采購計劃的制定,管理備品配件的實際消耗信息,反饋給庫存管理進行核對. 
        四.結(jié)束語 
        作為一個統(tǒng)一整體,ERP各子系統(tǒng)協(xié)調(diào)互動,資源共享,實現(xiàn)了企業(yè)物流,資金流,信息流的有效整合,達到了一體化的管理.設備管理系統(tǒng)受ERP環(huán)境的影響,其功能發(fā)生一定傾斜和改變.一方面系統(tǒng)間的信息流動,接口設置,系統(tǒng)信息整合使設備管理系統(tǒng)的工作趨向多面化,復雜化;另一方面相關信息的直接調(diào)用又減少了不必要的勞動重疊,節(jié)約了資源,提高了效率.如何利用ERP系統(tǒng)各子模塊的交互與分工節(jié)約資源,最大限度地延長設備經(jīng)濟壽命周期,提高設備利用率,提高設備工作效率,完善設備管理決策,是ERP環(huán)境下設備管理系統(tǒng)的值得進一步研究和探索的方向.
參考文獻
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作者通聯(lián):東北大學工商管理學院沈陽市東北大學329
信箱110004〔編輯趙華民〕