一般地說，機械費用是指為完成工程項目任務，所投入的機械設備在使用中發(fā)生的各種費用，主要包括：折舊費、大修費、日常修理費、安裝拆除及進出場費、人工費、燃料動力費、養(yǎng)路保險費等。可以看出，機械使用費所包含的內(nèi)容較多，在工程成本中占有一定的比例，所以作為施工企業(yè)應該努力控制機械費用，降低工程成本，從而提高經(jīng)濟效益。要達到上述目的，筆者認為應當做好以下幾方面的工作。
        一、加強成本管理意識
        一是領導重視。需要指定一名領導專門負責單位的成本管理工作，因為領導在成本管理工作中起著至關重要的作用，包括組織協(xié)調(diào)作用、監(jiān)督推動作用、決策作用、權威作用；二是廣泛宣傳。不但要宣傳成本管理的相關知識、規(guī)章、制度、辦法以及應注意的問題，更要宣傳成本管理與企業(yè)乃至與個人的利益關系，從而形成全員參與的局面；三是制訂辦法。有了可行的辦法就等于擁有付諸實施的載體，一切管理活動有了可依的有效手段；四是獎懲兌現(xiàn)。成本管理的結果需要有嚴格的考核指標，最終按既定的辦法予以兌現(xiàn)，這樣才能充分調(diào)動員工的積極性，做到獎懲都有數(shù)字依據(jù)，實現(xiàn)兌現(xiàn)的嚴肅性。
        二、明確機械費用控制的依據(jù)
        施工企業(yè)應在項目中標價的基礎上，結合施工地區(qū)的實際情況制定相應的內(nèi)部預算，作為企業(yè)內(nèi)部成本控制的目標。所以內(nèi)部預算確定的機械使用費總額是工程項目機械成本的控制依據(jù)，也是該項目機械使用費支出的最高限額。而具體作業(yè)層則以機械責任成本作為控制依據(jù)。
        三、探索機械費用控制模式
        使機械成本與機上操作人員的經(jīng)濟利益掛鉤，費用控制具體可以參照下列幾種模式：
        1.機上人員以機械責任成本為依據(jù)，實行工、料、機綜合承包。在機械施工中，將人工費、可依照的機械物耗費用分解到工程數(shù)量中去，確定內(nèi)部單位工程數(shù)量結算單價。可控的機械物耗費用一般包括：燃料動力費用、日常維修費（含配件費）、替換設備和工具損耗費、潤滑脂和擦拭材料費等。機上人員可分配工費=完成產(chǎn)量×單位產(chǎn)量結算單價-可控的機械物耗費用。
        2.對不能直接計算完成產(chǎn)量和機械物耗的機械崗位，則可以與附屬輔助班組的分配辦法結合執(zhí)行，但必須在公開、公正、民主的基礎上，分別按崗位職責、勞動強度、技術水平、個人業(yè)績等制定考核標準和分配辦法，防止人為性和隨意性。
        3.對不具備工、料、機結合承包的機械作業(yè)，可按照機械臺班產(chǎn)量定額對機械使用中的可控物耗實行定額管理和控制，根據(jù)合理的節(jié)獎超罰比例進行分配。
        機械工人可分配工費=實際完成產(chǎn)量(臺班)×單位產(chǎn)量(臺班)工費單價+(-)節(jié)(超)物耗數(shù)量×相應物耗單價×物耗獎懲系數(shù)。
        四、盤活現(xiàn)有機械設備
        在機械成本管理中，除了加強對自身機械的控制管理以外，還應當注意盤活現(xiàn)有機械設備。就是在滿足本身對機械需要的前提下，可以將部分機械設備以臺班的形式承包給內(nèi)部作業(yè)單位或直接出租給外單位（含協(xié)作施工隊伍），因此要確定機械內(nèi)、外部的結算單價。這項工作由成本責任中心根據(jù)實際情況確定，其中單價所用的耐用總臺班、年工作臺班、折舊年限、大修間隔期等技術經(jīng)濟定額須參照有關管理規(guī)定確定，燃料消耗、油脂消耗、動力消耗可按當?shù)貙嶋H情況確定，其它工具附件等，按設備壽命周期確定消耗定額。一般機械臺班內(nèi)部結算單價公式為：
           Ea=F+G+H+J+K+CU+Σ(M×N)
        式中F———臺班折舊費
               G———臺班大修理費
               H———臺班日常修理費
               J———臺班安拆及進出場費
               K———臺班養(yǎng)路、保險費及車、船使用費
               C———每工作日人工費單價
               U———臺班定額工日
               M———燃料、動力計劃單價或內(nèi)部預算單價
            N———臺班燃料、動力定額消耗數(shù)量
        機械臺班對外結算單價公式為：
            Eb=Ea+Q+R+S
        式中Eb———機械臺班對內(nèi)結算單價
                 Q———臺班管理費
                 R———臺班利潤
              S-———臺班稅金
        五、適度控制機械保有規(guī)模
        企業(yè)保有的機械設備規(guī)模，直接決定生產(chǎn)能力，也在一定程度上影響投標的資格。同樣，承攬的生產(chǎn)任務對機械設備的保有規(guī)模也提出不同的要求，當任務充足時需要有相應的機械設備作保證，而當任務不足時，相對剩余的機械設備就需要尋找使用途徑。因此，應當每年年初根據(jù)工程量及經(jīng)營計劃，初步確定年內(nèi)機械設備的規(guī)模，合理安排各種機械的構成比例，如設備能力不足可以通過多種渠道提升機械能力，比如適度擴大機械設備的擁有量、外租機械（限于調(diào)遣距離遠、工作量小、工期短的項目）等，但應注意避免進入機械越多越好的思想誤區(qū)，杜絕盲目擴張。
        六、認真做好基礎工作
        抓好成本管理必須以規(guī)范的基礎工作為前提，控制機械費用也是同樣道理，具體地說應該做好以下四方面的基礎工作：
        1.正確界定機械使用成本，準確進行經(jīng)濟核算。這是管理和控制機械費用的重要環(huán)節(jié)，統(tǒng)計、計算資料和數(shù)據(jù)應務求準確。
        2.分析原因，采取措施。對機械責任成本的落實和執(zhí)行情況，應按月、季等周期進行核算和分析，查找節(jié)超原因，尋求進一步降低和控制成本的措施，對確定的責任成本目標要不斷進行調(diào)整和完善，確保責任成本的落實和控制。
        3.重視機械管理。開展機械成本管理，要和貫徹、執(zhí)行有關條例、規(guī)范統(tǒng)一起來，不能忽視合理使用、及時維修和規(guī)范保養(yǎng)工作，防止片面追求使用效益，杜絕拼設備的短期行為。
        4.認真填報有關資料。要認真核算機械成本，填寫機械成本核算報表。報表要規(guī)范，數(shù)字要真實，這樣才能為正確決策提供依據(jù)。