一般地說，機械費用是指為完成工程項目任務，所投入的機械設備在使用中發生的各種費用，主要包括：折舊費、大修費、日常修理費、安裝拆除及進出場費、人工費、燃料動力費、養路保險費等。可以看出，機械使用費所包含的內容較多，在工程成本中占有一定的比例，所以作為施工企業應該努力控制機械費用，降低工程成本，從而提高經濟效益。要達到上述目的，筆者認為應當做好以下幾方面的工作。
        一、加強成本管理意識
        一是領導重視。需要指定一名領導專門負責單位的成本管理工作，因為領導在成本管理工作中起著至關重要的作用，包括組織協調作用、監督推動作用、決策作用、權威作用；二是廣泛宣傳。不但要宣傳成本管理的相關知識、規章、制度、辦法以及應注意的問題，更要宣傳成本管理與企業乃至與個人的利益關系，從而形成全員參與的局面；三是制訂辦法。有了可行的辦法就等于擁有付諸實施的載體，一切管理活動有了可依的有效手段；四是獎懲兌現。成本管理的結果需要有嚴格的考核指標，最終按既定的辦法予以兌現，這樣才能充分調動員工的積極性，做到獎懲都有數字依據，實現兌現的嚴肅性。
        二、明確機械費用控制的依據
        施工企業應在項目中標價的基礎上，結合施工地區的實際情況制定相應的內部預算，作為企業內部成本控制的目標。所以內部預算確定的機械使用費總額是工程項目機械成本的控制依據，也是該項目機械使用費支出的最高限額。而具體作業層則以機械責任成本作為控制依據。
        三、探索機械費用控制模式
        使機械成本與機上操作人員的經濟利益掛鉤，費用控制具體可以參照下列幾種模式：
        1.機上人員以機械責任成本為依據，實行工、料、機綜合承包。在機械施工中，將人工費、可依照的機械物耗費用分解到工程數量中去，確定內部單位工程數量結算單價。可控的機械物耗費用一般包括：燃料動力費用、日常維修費（含配件費）、替換設備和工具損耗費、潤滑脂和擦拭材料費等。機上人員可分配工費=完成產量×單位產量結算單價-可控的機械物耗費用。
        2.對不能直接計算完成產量和機械物耗的機械崗位，則可以與附屬輔助班組的分配辦法結合執行，但必須在公開、公正、民主的基礎上，分別按崗位職責、勞動強度、技術水平、個人業績等制定考核標準和分配辦法，防止人為性和隨意性。
        3.對不具備工、料、機結合承包的機械作業，可按照機械臺班產量定額對機械使用中的可控物耗實行定額管理和控制，根據合理的節獎超罰比例進行分配。
        機械工人可分配工費=實際完成產量(臺班)×單位產量(臺班)工費單價+(-)節(超)物耗數量×相應物耗單價×物耗獎懲系數。
        四、盤活現有機械設備
        在機械成本管理中，除了加強對自身機械的控制管理以外，還應當注意盤活現有機械設備。就是在滿足本身對機械需要的前提下，可以將部分機械設備以臺班的形式承包給內部作業單位或直接出租給外單位（含協作施工隊伍），因此要確定機械內、外部的結算單價。這項工作由成本責任中心根據實際情況確定，其中單價所用的耐用總臺班、年工作臺班、折舊年限、大修間隔期等技術經濟定額須參照有關管理規定確定，燃料消耗、油脂消耗、動力消耗可按當地實際情況確定，其它工具附件等，按設備壽命周期確定消耗定額。一般機械臺班內部結算單價公式為：
           Ea=F+G+H+J+K+CU+Σ(M×N)
        式中F———臺班折舊費
               G———臺班大修理費
               H———臺班日常修理費
               J———臺班安拆及進出場費
               K———臺班養路、保險費及車、船使用費
               C———每工作日人工費單價
               U———臺班定額工日
               M———燃料、動力計劃單價或內部預算單價
            N———臺班燃料、動力定額消耗數量
        機械臺班對外結算單價公式為：
            Eb=Ea+Q+R+S
        式中Eb———機械臺班對內結算單價
                 Q———臺班管理費
                 R———臺班利潤
              S-———臺班稅金
        五、適度控制機械保有規模
        企業保有的機械設備規模，直接決定生產能力，也在一定程度上影響投標的資格。同樣，承攬的生產任務對機械設備的保有規模也提出不同的要求，當任務充足時需要有相應的機械設備作保證，而當任務不足時，相對剩余的機械設備就需要尋找使用途徑。因此，應當每年年初根據工程量及經營計劃，初步確定年內機械設備的規模，合理安排各種機械的構成比例，如設備能力不足可以通過多種渠道提升機械能力，比如適度擴大機械設備的擁有量、外租機械（限于調遣距離遠、工作量小、工期短的項目）等，但應注意避免進入機械越多越好的思想誤區，杜絕盲目擴張。
        六、認真做好基礎工作
        抓好成本管理必須以規范的基礎工作為前提，控制機械費用也是同樣道理，具體地說應該做好以下四方面的基礎工作：
        1.正確界定機械使用成本，準確進行經濟核算。這是管理和控制機械費用的重要環節，統計、計算資料和數據應務求準確。
        2.分析原因，采取措施。對機械責任成本的落實和執行情況，應按月、季等周期進行核算和分析，查找節超原因，尋求進一步降低和控制成本的措施，對確定的責任成本目標要不斷進行調整和完善，確保責任成本的落實和控制。
        3.重視機械管理。開展機械成本管理，要和貫徹、執行有關條例、規范統一起來，不能忽視合理使用、及時維修和規范保養工作，防止片面追求使用效益，杜絕拼設備的短期行為。
        4.認真填報有關資料。要認真核算機械成本，填寫機械成本核算報表。報表要規范，數字要真實，這樣才能為正確決策提供依據。