由于醫(yī)療設(shè)備不盡同于有固定工作定額和慣性工作計劃的企業(yè)生產(chǎn)型的設(shè)備，其自身規(guī)律很難順應(yīng)一般意義下的指標管理模式，我們試就近10年的資料和數(shù)據(jù)進行綜合分析，力求找出其共性和規(guī)律，真實客觀地反饋設(shè)備信息，主動的有計劃的調(diào)整管理機制，使其“生產(chǎn)關(guān)系”進一步促進設(shè)備效益的最佳發(fā)揮。
      一、對設(shè)備管理中“兩率”的思考
      在醫(yī)院管理中，有關(guān)設(shè)備管理的兩項重要指標是“完好率”和“使用率”，前者主要反映設(shè)備管理質(zhì)量，后者主要反映效益發(fā)揮水平。設(shè)備完好為設(shè)備使用提供保障，而使用期長且故障發(fā)生率高又將影響完好率，這是一對相互作用而又相互影響的指標，原則上它應(yīng)該反映設(shè)備基本運行規(guī)律。
      我們查閱了從1992年起購進啟用的設(shè)備維修報告，按其功能分3類，采樣如下：
      診斷類：B超、CT、動態(tài)心電圖機、X線機、內(nèi)窺鏡、ICU設(shè)備、各類生化儀等32臺套。
      治療類：理療設(shè)備、口腔科治療設(shè)備、康復設(shè)備等41臺套。
      輔設(shè)類：氣源性設(shè)備、呼吸、干燥、麻醉機等29臺套。
      現(xiàn)將2001年10月份3個時段的設(shè)備完好等基本情況列附表。

      附表　2001年10月對3類設(shè)備狀況分3個時間段進行統(tǒng)計

 

        3個時段的完好率均隨該時段設(shè)備故障后送修件數(shù)有關(guān)，而設(shè)備故障的發(fā)生是隨機的，故完好率也是隨機的。這種離散數(shù)值的不確定性并不因統(tǒng)計間隔時間長短有所改變。因此，無法反映設(shè)備運行規(guī)律。另外就其統(tǒng)計本身而言，是否有必要以生產(chǎn)型設(shè)備指標用于醫(yī)療設(shè)備的管理，這一自身無規(guī)律的指標無從指導我們的工作。
      在分析使用率時所遇到的問題或許具有普遍性。由于使用率的定義是實際使用人次數(shù)與可使用人次數(shù)之比，而各地醫(yī)療單位對設(shè)備并無統(tǒng)一工作量定額標準，加上當?shù)夭≡疵芏取⑼愒O(shè)備占有量、設(shè)備運行環(huán)境和維修質(zhì)量等諸多不確定因素，因此，以人次數(shù)定義下的使用率并非像有固定工作定額的生產(chǎn)型設(shè)備那樣簡單。實際上，它是一個“人為漂移參數(shù)”，無從表現(xiàn)效率和效益水平。而有關(guān)返修率問題，屬質(zhì)量管理范疇，這里不予表述。
      二、對設(shè)備基本規(guī)律的探討
      (一)設(shè)備故障發(fā)生規(guī)律：現(xiàn)將102臺采樣設(shè)備按一致啟用時間就其故障發(fā)生頻率制圖1～4表示。

 

      圖1　32臺件診斷類設(shè)備故障頻度

 

      圖2　41臺件輔設(shè)類設(shè)備故障頻度

圖3　29臺件治療類設(shè)備故障頻度

圖4　102臺件3類設(shè)備故障頻度

　　根據(jù)圖示看出它們的規(guī)律有極相似之處，其變化趨勢呈“勺”體。初啟用2年，我們稱之為“初期運行時段”。此后3年左右，即稱為“穩(wěn)定運行時段”。以后曲線趨于逐漸上升，沒有跌落的跡象，說明元器件慢慢老化，性能指標不斷下降，設(shè)備趨于報廢，這一階段我們稱為“修損期”。
      (二)關(guān)于設(shè)備故障累計停機日的變化趨勢：詳見圖5～8。

 

圖5　32臺件診斷設(shè)備逐年停機日

圖6　41臺件輔設(shè)設(shè)備逐年停機日

圖7　29臺件治療設(shè)備逐年停機日

圖8　102臺件3類設(shè)備逐年停機日

　　根據(jù)圖5～圖8發(fā)現(xiàn)停機日變化趨勢大致符合故障發(fā)生規(guī)律，亦呈“勺”體狀。在“初期運行時段”，設(shè)備進入啟用“磨合”過程，故障率高造成累計停機日增加，其原因多為維修熟練程度不夠，返修率較高；配件來源渠道不暢；資料及經(jīng)驗不足；外修中途延誤等原因引起。在這期間，如主動爭取專業(yè)短訓、收集資料、溝通交流、提前購進易損件和技術(shù)人員經(jīng)常對設(shè)備開機時各種狀態(tài)的測試等措施，則可大大降低該時段的停機日幅度。當設(shè)備進入“穩(wěn)定運行時段”后，設(shè)備自身性能處于最佳狀態(tài)，操作及維修技術(shù)逐漸成熟，故障發(fā)生率相對減少。此時，應(yīng)有計劃地組織技術(shù)人員對其履行各級各類保養(yǎng)，主動對該時段的設(shè)備進行參數(shù)測定、重新修正、清潔除塵、防潮加固等處理，而不是等到故障發(fā)生以后再從事該項目工作。當設(shè)備進入到“修損時段”時，由于設(shè)備經(jīng)過多年運行，機件逐漸老化磨損，甚至出現(xiàn)不可逆“損傷”，加上配件供應(yīng)困難，其故障停機日逐年攀升。對于這一時段的設(shè)備，應(yīng)嚴格控制動態(tài)成本，除進行有目標的大修和整改外，建議不可投入過多的資金和精力，要對這類設(shè)備進行嚴格的綜合評價，算清投資效益比。對各類成本、折舊、預(yù)計在籍期限等要“心中有數(shù)”，最終大修和整改預(yù)算應(yīng)控制在最終折舊范圍之內(nèi)。若有所突破，應(yīng)視其情況使其報廢，報廢的設(shè)備應(yīng)將好的零件拆下再利用。
      (三)對設(shè)備“兩率”的量化：設(shè)備“完好率”和“使用率”是支持醫(yī)院相關(guān)業(yè)務(wù)正常開展的重要指標，也是設(shè)備管理質(zhì)量優(yōu)劣的客觀依據(jù)。為使這些指標更具有可操作性，我們試作如下處理。
      1.完好率：我們按下式對設(shè)備完好率重新定義：

      式中T(SW)為單件完好設(shè)備至統(tǒng)計日止額定工作日；T(SG)為單件非完好設(shè)備累計停機日。我們認為，該式并沒有失去原來的意義，是對原來統(tǒng)計含義的延伸，它進一步確定并量化了完好周期對該項指標的作用，使該式在任一時段進行統(tǒng)計所得出的結(jié)論是非離散的，它能更真實地連續(xù)反映出醫(yī)療設(shè)備的動態(tài)規(guī)律，從而準確地為設(shè)備管理提供有效的信息反饋。
      2.使用率：各醫(yī)療單位對當?shù)赝愒O(shè)備擁有量不同，對各類設(shè)備投資取向也不同，但有一點可以參考，即對某一設(shè)備的投資效益比和換代期，根據(jù)經(jīng)濟原理可選擇投資效益比的比值為1∶6。當然，要視當?shù)厝丝诮Y(jié)構(gòu)、病員密度和取費等實際情況而定。換代期可選擇6～8年，或依照設(shè)備設(shè)計壽命和折舊周期而定。兩者一經(jīng)確定，該設(shè)備在籍期內(nèi)的應(yīng)收費總額即可掌握，隨后得知年度應(yīng)收費標準和實收費情況，或再折算為人次，則不難求得實際使用率。
      三、關(guān)于工作調(diào)控的可行性實踐
      我們理解設(shè)備維修人員不只是單純的進行維修，他們同時應(yīng)承擔對設(shè)備管理行使監(jiān)控和調(diào)整的行政職能，是設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié)。他們與設(shè)備接觸最密切，而且不間斷地跟隨設(shè)備全部歷史，所以行使其管理職責是責無旁貸的。因此，我們構(gòu)建了易于操作的“設(shè)備科工作流程”，見圖9。

 

圖9　設(shè)備科閉環(huán)反饋工作流圖

　　技術(shù)跟隨：有兩個工作層面。首先，應(yīng)按計劃對各類設(shè)備行使跟蹤服務(wù)，包括對操作規(guī)范制定、技術(shù)及方法指導、各級各類保養(yǎng)、維修和整改，修復的設(shè)備應(yīng)及時交付科室使用。另一方面，應(yīng)主動完成對設(shè)備各種信息的采集，認真填寫工作月報和記錄，涉及的內(nèi)容應(yīng)包括：故障情況、處理過程、停機時間、配件成本、返修次數(shù)等。
      數(shù)據(jù)采集：該單元兩個主要輸入口實際上均可由“技術(shù)跟隨”單元獲得信息，這是因為在實際工作中，有關(guān)技術(shù)人員與使用部門來往最密切，一切有關(guān)使用情況均可由“技術(shù)跟隨”單元承擔。因此，上兩個單元可合為一個部分，以完成對設(shè)備動態(tài)信息和使用動態(tài)信息的采集。
      統(tǒng)計分析：它的任務(wù)是完成對設(shè)備動態(tài)信息的統(tǒng)計分析，得出結(jié)論。通過圖9A回路向“技術(shù)跟隨”管理系統(tǒng)提供信息反饋，以便于該系統(tǒng)修正計劃，調(diào)整工作。完成對設(shè)備動態(tài)信息的統(tǒng)計分析，得出結(jié)論。通過圖9B回路向醫(yī)院信息中心和論證組織提供反饋信息，以便于決策層掌握投資情況。綜合信息采集主要包括使用環(huán)境、病源情況、診療與急救設(shè)備分類等。統(tǒng)計分析的功能是向執(zhí)行系統(tǒng)提供信息的，當執(zhí)行系統(tǒng)獲取信息后，即對執(zhí)行量進行控制。