各區(qū)，經(jīng)濟(jì)功能區(qū)，市直機(jī)關(guān)、事業(yè)和企業(yè)單位，中央和省駐珠單位：
為了適應(yīng)新時(shí)期對(duì)廢舊信息載體，特別是對(duì)廢舊涉密信息載體的保密處理要求，防止普通廢舊信息載體夾雜涉密信息資料，防止有保存價(jià)值的檔案信息資源流失，根據(jù)《國(guó)家秘密載體保密管理規(guī)定》及檔案管理工作的要求，經(jīng)市委、市政府批準(zhǔn)，市檔案局、市國(guó)家保密局決定，從今年2008年3月1日起，由珠海市文件銷(xiāo)毀中心負(fù)責(zé)對(duì)全市廢舊信息載體進(jìn)行集中處理。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、集中處理的廢舊信息載體范圍
各單位歸檔范圍以外不再使用的資料全部進(jìn)行集中處理。屬于歸檔范圍以內(nèi)的資料仍按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具體分為紙、磁、光等其他存儲(chǔ)介質(zhì)。紙介質(zhì)包括：1、各單位歸檔后剩余的文件資料，辦文過(guò)程中的草紙、廢棄資料，各種記錄本、筆記本；2、各種報(bào)表、圖表、圖紙；3、各種報(bào)紙、雜志、書(shū)籍；4、各種帶有文字的牌匾、證件、證書(shū)、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。磁介質(zhì)、光介質(zhì)等其他存儲(chǔ)介質(zhì)包括：1、廢棄和更換的電腦硬盤(pán)；2、各種光盤(pán)、磁盤(pán)、U盤(pán)、存儲(chǔ)卡；3、各種磁帶、膠片等。
二、集中處理的組織方式
（一）集中收集和處理廢舊信息載體的工作由市文件銷(xiāo)毀中心負(fù)責(zé)組織（地址：珠海市香洲區(qū)東風(fēng)路1號(hào)市府大院3號(hào)樓1樓，電話：2135099，傳真：2134819）。
（二）各單位指定專人負(fù)責(zé)本單位廢舊信息載體的收集、填報(bào)、送交等工作，下屬單位由主管部門(mén)統(tǒng)一收集報(bào)送。
（三）市文件銷(xiāo)毀中心負(fù)責(zé)對(duì)收集的廢舊信息載體進(jìn)行整理、分類和鑒定，對(duì)有保存價(jià)值的，入庫(kù)保存；無(wú)保存價(jià)值的，作銷(xiāo)毀處理；屬涉密內(nèi)容的，按保密要求處理。
（四）各區(qū)、經(jīng)濟(jì)功能區(qū)可根據(jù)本通知的要求，結(jié)合實(shí)際情況自行組織集中處理。無(wú)保密處理?xiàng)l件的應(yīng)指定專門(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本轄區(qū)范圍內(nèi)廢舊信息載體的進(jìn)行收集，集中送交市文件銷(xiāo)毀中心處理。