摘  要  介紹一種適用于建筑企業(yè)的設備管理信息系統(tǒng)。通過對建筑企業(yè)機械設備管理和租賃運營特點的分析，解析出系統(tǒng)應實現(xiàn)的主要功能和需處理的主要數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)流程模型，并利用VB6.0和SQL Server200。實現(xiàn)設計目標。該系統(tǒng)滿足建筑企業(yè)機械設備管理信息化和開展租賃運營的需求。
    關鍵詞  工程機械  租賃  管理信息系統(tǒng)
    中圖分類號  F273.4  文獻標識碼  B

    隨著對工程施工質(zhì)量要求越來越高，建筑企業(yè)擁有的設備數(shù)量、價值已成為評價企業(yè)施工能力的一個重要指標，企業(yè)擁有的機械設備也越來越多。為了提高設備利用率，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值、增值，一些建筑企業(yè)已開始采用先進的計算機和信息技術，運用現(xiàn)代設備管理的原理與方法，建立了設備管理信息系統(tǒng)，以期提高設備管理水平。但是由于工程施工的特點是量大、任務緊、階段性強，造成機械設備的使用忙閑不均，而且建筑企業(yè)的機械運作是流動型的，機械狀態(tài)受工地條件和司機操作水平影響較大，使得基于工業(yè)企業(yè)設備管理原理的管理信息系統(tǒng)在建筑企業(yè)設備管理中出現(xiàn)了較大的不適應性。同時建筑企業(yè)保有的機械普遍還開展了租賃運營。建筑機械設備管理已由“管、用、養(yǎng)、修”，增加為“管、用、養(yǎng)、修、租、算”。針對建筑企業(yè)機械設備管理中出現(xiàn)的以上新特點，利用成熟的計算機軟件開發(fā)平臺VB6.0和SQL Server2000，設計了一套以建筑企業(yè)設備臺賬信息和租賃業(yè)務管理為核心的管理系統(tǒng)。下面分別從系統(tǒng)分析、功能模塊和系統(tǒng)設計三方面進行介紹。
    一、系統(tǒng)分析
    1.信息需求分析
    (1)設備臺賬管理：是設備管理中的重要組成部分，主要需求是要為每個機械設備建立相應的檔案，存儲設備的詳細信息，實時統(tǒng)計分析機械設備的類型、制造廠家、出廠日期、購買日期、規(guī)格參數(shù)、數(shù)量、固定資產(chǎn)原值、固定資產(chǎn)凈值、機械狀況、技術狀態(tài)、折舊率、折舊年限、發(fā)動機型號、功率等指標。
    (2)新購設備管理：主要是對購置設備的全過程，包括設備選型、審批、購置、驗收等進行登記，并按企業(yè)規(guī)則編制設備管理號。
    (3)設備維修管理：主要是對設備基礎數(shù)據(jù)的維護，包括對機械設備事故進行登記，設備維修費用核算，備件消耗統(tǒng)計在內(nèi)的維修實時動態(tài)管理，并對維修頻率進行統(tǒng)計與分析；還包括設備的日常保養(yǎng)統(tǒng)計，編制重大設備大修計劃等。
    (4)設備履歷管理：包括管理設備的調(diào)撥、封存啟用、折舊狀況、使用日志記錄、司機變更記錄、報廢等信息，從而使相關部門能隨時掌握設備的最新情況。
    (5)租賃業(yè)務管理：針對不同用戶，設置不同租用信息；單位內(nèi)部租用施工機械，由操作手認真、及時、客觀地填寫機械設備使用記錄表，交工程項目負責人簽認后將相關數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，由內(nèi)部財務按約定時間進行轉(zhuǎn)賬；向社會出租施工機械，按天或按月計費，實行合同管理和預付租金制度。可依據(jù)機械的租賃日志，考慮客戶有提前退租或延長租期的要求，按合同計算租金，實現(xiàn)租賃業(yè)務結(jié)算管理。
    (6)司駕人員管理：對司駕人員信息、操作證、培訓情況等進行管理，根據(jù)記錄情況和平時考核結(jié)果，定期輸出培訓計劃；實時掌握司駕人員的工作狀況，提供實時參考數(shù)據(jù)，提高操作的準確性。
    (7)報表查詢：可根據(jù)機械分類查詢臺賬中每一設備的實時參數(shù)；檢索設備折舊狀態(tài)；檢索設備維修記錄及配件油料消耗狀況；查看每一種機械的庫存、出租、回收及在外維護數(shù)量情況；查詢每一個租賃合同信息。
    (8)各種匯總報表：按月、季、年的配件及油料消耗統(tǒng)計；按月、季、半年、年時間段生成配件收、發(fā)、庫存表；收付款匯總表，每個客戶每個月的租費匯總表，所有客戶的租費匯總表等；按照時間、合同和租賃單位等各種條件進行一段時間的業(yè)務統(tǒng)計報表。
    (9)數(shù)據(jù)庫維護：用戶可以根據(jù)需要及權(quán)限管理大型機械設備、司機，設備、人員可按需增刪。
    (10)操作員管理：可增減操作員，并設置相應的權(quán)限。
    2.功能需求分析
    要求能實現(xiàn)上述各種信息的錄入、編輯修改、審核、保存、瀏覽、查詢、統(tǒng)計匯總、數(shù)據(jù)導入導出、生成各種管理數(shù)據(jù)打印報表等；在信息的錄入編輯過程中可按照特定的格式項目進行編排，對特定的信息設置保護；系統(tǒng)操作簡便靈活、易學易用、人機界面簡捷友好，系統(tǒng)易于維護管理，數(shù)據(jù)安全可靠。
    3.數(shù)據(jù)流程分析
    經(jīng)過對機械臺賬管理、租賃業(yè)務管理、司駕人員管理及報表處理的工作流程分析，繪制出如圖1的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖，從而可以優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設計。
    二、功能模塊

    系統(tǒng)采用模塊化、結(jié)構(gòu)化程序設計方法。經(jīng)過對建筑企業(yè)現(xiàn)行設備管理方法和租賃業(yè)務開展的調(diào)查和研究，確定系統(tǒng)總體功能模塊圖如圖2所示。
    1.機械臺賬管理模塊
    機械臺賬是機械設備重要的存檔文件，包括廠商信息、設備的購置檔案、設備參數(shù)檔案、設備的配件、附件、配屬司機檔案以及在其他模塊中經(jīng)過統(tǒng)計分析得出的結(jié)果、歷史記錄等。它可以為工程技術人員選配適當?shù)臋C型提供必要的參數(shù)和信息，為管理人員合理科學地使用維護機械提供依據(jù)，為司駕操作人員提供合理使用操作的方法。本模塊主要功能如下。
    (1)臺賬分類管理：考慮與建筑企業(yè)以前采用EXCEL臺賬報表管理模式的數(shù)據(jù)銜接，機械臺賬分為固定資產(chǎn)臺賬、報廢設備臺賬、報廢已處理設備臺賬、總臺賬。總臺賬是固定資產(chǎn)臺賬、報廢資產(chǎn)臺賬的匯總，如果總臺賬中有已報廢并已處理的設備則此類設備從總臺賬除去，進入報廢已處理臺賬。分類臺賬有設備卡片臺賬和設備資產(chǎn)卡片臺賬。設備卡片包含該設備的生產(chǎn)廠家、所屬單位、狀態(tài)、維修模式、技術參數(shù)、隨機資料等信息；設備資產(chǎn)卡片包含該設備原值、折舊率、使用費以及保養(yǎng)維修費用等信息。
    (2)配件管理：對設備的配件進行必要的庫存管理，在保證機械正常運轉(zhuǎn)的情況下，盡量降低其庫存，減少資金占用量。配件管理主要包括建立機械配件臺賬，完成配件的出入庫管理，制定配件儲備定額；管理配件采購計劃；對配件進行消耗分析，提供各類統(tǒng)計分析報表。它可以幫助用戶根據(jù)本企業(yè)的現(xiàn)有機械自動求出配件的合理的庫存量，并進行配件的添置、發(fā)放等登記工作。
    (3)機械調(diào)度管理：管理機械在建筑企業(yè)內(nèi)部項目部間的流動使用狀況，負責企業(yè)自用設備時的設備管理。主要輸入機械設備現(xiàn)服務項目、調(diào)入時間、調(diào)令號、調(diào)出部門等數(shù)據(jù)，相關數(shù)據(jù)進入設備信息庫存儲。如果工程項目部和機械主管部門需獨立核算，則機械管理號、機械型號、調(diào)入調(diào)出時間等參數(shù)可傳送給租賃業(yè)務管理模塊，進行合同登記和租金核算。
    2.機械履歷管理模塊
    分為三個子模塊。
    (1)機械使用日志管理子模塊：自動生成設備保養(yǎng)維修計劃，提醒用戶按時保養(yǎng)機械；幫助用戶隨時輸入機械設備的使用維護情況，如某天某臺設備工作多少小時，做何工作，消耗多少油料、配件，操作手是誰，發(fā)生過什么故障等。用戶可以隨時查詢某一天的某臺機械使用狀況，實現(xiàn)對機械的動態(tài)查詢。
    (2)折舊管理子模塊：為了更好地進行設備管理，在系統(tǒng)中自動進行了機械資產(chǎn)折舊運算，并對設備使用和維修的評價指標進行了自動“量化”運算，為設備管理人員對設備的維修和更新提供必要的“量化”的依據(jù)。
    (3)維修保養(yǎng)管理子模塊：管理機械的保養(yǎng)和維修工作。機械保養(yǎng)管理主要包括日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)和停機保養(yǎng)。設備維修管理是設備管理的主要內(nèi)容之一，包括設備狀態(tài)檢測報告、制訂維修計劃、維修施工報告、建立設備維修臺賬等內(nèi)容。只有良好的維修管理才能保持和恢復設備完成規(guī)定功能的能力，是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的重點環(huán)節(jié)。系統(tǒng)可以編制和變更設備年度維修計劃，編制和變更月維修計劃，對維修質(zhì)量和效果進行評價，并統(tǒng)計維修工時與費用。
    3.租賃業(yè)務管理模塊
    負責設備出租管理，針對不同租用設備的用戶提供一個不同設備不同出租方式的價目表。進行出租設備的合同管理，負責合同相關數(shù)據(jù)輸入和處理。
    租賃業(yè)務管理的主要業(yè)務流程是對合同相關信息的登記存檔和對合同的自動結(jié)算。下面分別介紹這兩個業(yè)務流程的實現(xiàn)方法。
    (1)合同登記流程：若為新客戶則為其建檔，將其公司或個人主要信息輸入數(shù)據(jù)庫；然后進入租賃合同設置窗口，開始建立一個新合同。從客戶信息庫中選擇合同乙方單位，從設備信息庫中選取客戶需租設備，如果需要為機械配備司機，從司駕人員信息庫中選取司機，隨后輸入出租模式、出租時間、交還時間、登記時間、押金、預交租金、備注、合同編號等參數(shù)，確認后，系統(tǒng)在合同信息庫中建立一個新的記錄。已登記合同可以提供合同數(shù)據(jù)查詢服務。
    (2)合同結(jié)算流程：主要步驟是進入交還結(jié)算窗口后通過下拉框選擇要結(jié)算的合同號，從數(shù)據(jù)庫調(diào)出合同，檢查合同無誤后，考慮到每一機械交還的日期可能不同，因此首先對合同涉及的每一機械輸入其具體交還日期后單獨結(jié)算，所有合同涉及機械結(jié)算完后再輸入合同涉及的維修費用、司機工資及其他費用等參數(shù)，系統(tǒng)將運算出該項合同的最終費用。
    4.報表查詢模塊
    自動對數(shù)據(jù)進行處理，自動生成設備明細表、配件消耗清單、油料消耗清單、租金結(jié)算等各種報表，如在月末（或年底）統(tǒng)計出該月（年）某臺設備所完成的工作臺班、消耗的油料與配件，并按照規(guī)定的格式自動生成報表，完全避免了管理人員的手工數(shù)據(jù)統(tǒng)計，大大減輕了工作量。
    單機核算子模塊對各個機械進行單機核算，統(tǒng)計其各種評價指標，如設備利用率、設備完好率等，幫助用戶評價其經(jīng)濟性；可計算設備完好率、利用率。查詢、統(tǒng)計求和實際臺班、臺時、完成產(chǎn)量等。還可以按照一定的方法計算出每臺機械每年應提取的折舊、大修理基金，設備報廢時，綜合評價其整個壽命周期內(nèi)的經(jīng)濟性，并將結(jié)果存檔。
    5.系統(tǒng)管理模塊
    該模塊進行系統(tǒng)用戶的管理，包括用戶操作權(quán)限分配、密碼修改、操作注冊、數(shù)據(jù)整理與備份、數(shù)據(jù)恢復。
    三、系統(tǒng)設計
    系統(tǒng)采用C/S框架模式，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)選用SQL Server2000，數(shù)據(jù)庫開發(fā)及程序界面設計采用VB6.0。用戶在使用系統(tǒng)時，首先需要輸入用戶名和密碼進行登錄，驗證通過后進入系統(tǒng)主界面，然后用戶根據(jù)權(quán)限級別進行相應的操作，如錄入編輯、查詢、修改、刪除和審核等。對于存入數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)可以導出到EXCEL報表中保存及打印。
    在程序外觀界面方面，設置具有立體效果的按鈕、菜單和工具欄，在系統(tǒng)中對所設置的各個按鈕實行保護，以防誤操作所引起的不良后果。按各按鈕間的邏輯關系可確定某按鈕在某狀態(tài)是否有效。在操作方面，充分體現(xiàn)面向?qū)ο蟮钠聊徊僮黠L格，對程序中各對象設計相應的彈出菜單及快捷操作按鈕以及提供聯(lián)機幫助系統(tǒng)，所有功能可通過調(diào)用菜單對象的子菜單命令完成，主窗體上還設置有多個快捷按鈕，便于對常見管理功能進行快捷處理。系統(tǒng)操作簡便、界面友好。
    數(shù)據(jù)庫是信息管理的核心，是系統(tǒng)中數(shù)據(jù)存儲的實體，也是全系統(tǒng)信息資源充分利用的基礎。數(shù)據(jù)庫設計過程：基于工作流規(guī)劃數(shù)據(jù)流程圖，以E-R圖實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設計，采用數(shù)據(jù)編碼技術和設備BOM思想對數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)進行設計。
    四、總結(jié)
    系統(tǒng)主要考慮實現(xiàn)建筑企業(yè)的設備管理與租賃運營業(yè)務管理的信息化，使建筑企業(yè)的設備管理和租賃業(yè)務操作實現(xiàn)了從人工經(jīng)驗型管理向計算機信息化管理的轉(zhuǎn)化，可以大大減少管理人員的數(shù)量，并提高工作效率。對于設備管理和租賃業(yè)務管理中的主要功能，如設備信息采集查詢、客戶信息管理、設備人員狀態(tài)管理、按時間段統(tǒng)計查詢等也都能較好地實現(xiàn)。整個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)層次分明，實體關系明了，操作流程規(guī)范。由于采用了面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具，程序操作界面簡潔清晰，便于使用。系統(tǒng)交付使用以來運行正常，獲得了用戶的好評。

參考文獻
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